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如何制作自己的ppt模板下载

作者: admin 来源:未知 发布时间:2019-10-28

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  目录 制作商业演示文稿常见的误区 内容太多 把在Word状态下写的文件直接拷贝到PowerPoint当中 演讲者躲在幻灯片后面,把幻灯片当成了一个挡箭牌 布局混乱 幻灯片的布局要保持视觉平衡,要将幻灯片中各元素的相对位置安排得尽量合理 幻灯片太花哨 字体、颜色或者动画效果使用过多 观众看不清演示文稿的内容 字号过小、背景色太深、直接粘贴原始文件 用Excel制作图表然后插入幻灯片 降低制作图表的效率 影响制作图表的专业性 容易泄漏其他数据,可能向细心的观众展示他不应该看到的内容 PowerPoint专业制图基本工具 母板 统一设置幻灯片的外观,预设幻灯片的格式;包括幻灯片母板、讲义母板、标题母板和备注母板;可以通过点击“视图”菜单下的“母板”选择相应的母板进行编辑 设计模板 模板是一个空演示文稿文件,是将所设置的母板和配色方案储存成一个文件后,可重复使用这些设置;可以通过点击“格式”菜单下的“幻灯版设计”中的“应用设计模板”选择相应模板 辅助线和标尺 制作专业化的演示文稿必须使用的工具,可以在“视图”工具栏中进行选择 自选图形:线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等 目录 1. 基本要求 2. 布局与格式要求 精心设计底色能让演示文稿更有情趣 使用特殊效果能让演示文稿更有情趣 文本框情趣化的范例 基本表格情趣化的范例 3. 表达要求 目录 图形的构成及制作步骤 图形的构成 数据表、图表区、图形区、轴、纵坐标轴(分类轴与数值轴)、数据系列、数据值、图表标题、图例以及其他辅助说明性图形或文字 图形的制作步骤 点击插入菜单下的图表选项,在弹出的图表上单击右键,选择需要的类型 进行绘图区格式化,更改图案和字体 更改图表选项,添加或者清除网格线、图例、标题、坐标轴 进行数据系列格式化,更改图案、字体和选项,添加或者删除数据标志 进行数据标志格式化,更改字体、颜色、大小等 进行坐标抽格式化,更改坐标轴刻度、字体、对其方式等 何时采用什么图形 选用饼形图表的注意事项 支持使用圆形图表的数据应符合总数为1的整体概念,各个部分表示占整体的百分比,通常表示各产品的市场份额等 读者观看习惯一般为顺时针方向,所以请注意将你认为重要的部分放在12点的位置,并且用比较强烈的颜色突出表示 如在白色背景下使用深篮色,深紫色等表示;若使用黑白色,则选用强烈阴影表示。如果份额相差不多,则需要由大到小或由小到大顺时针排列,注意颜色差别 为了使圆形图表发挥最大的效用,各个份额一般不超过7份,如多于7部分请把剩下的部分归为其他。并建议使用饼柱结合图表示 饼形图范例 各类柱形图规类 柱形图范例 范例对需要强调的立柱立体化表示,十分清晰 添加数据线使得对比更加明显 选用条形图的注意事项 一个项类对比关系可以用条形图来表示。垂直尺度实际上不是一个刻度尺,而是一个用来表明所要度量的项类如国家、行业、公司等等的工具。由此你可以根据情况安排条形图使其能突出你所要引起注意的部分 例如,在比较某一个阶段一个公司和它的5个竞争者的情况时,条形图可以按公司的名称排序,也可以按照进入行业先后次序排序,或者按照收高到低或从低到高排序等 在准备制作条形图时,首先确定划分条形的空间宽度要小于条形的宽度;对需要强调的部分使用对比性更强的颜色或阴影,以便强调主题 如果要比较的项类名称比较长,一般使用条形图标不使用柱形图表;处理的办法是把标签隐藏,然后添加文本框 各类条形图规类 如果各题目的内容太长,文字较多,最好使用条形图表而不使用柱形图表 具体的处理办法是把标签隐藏,然后用文本框自行输入标签 选用柱形图的注意事项 柱形图多用于表示时间序列对比关系、也可以用于频率分布 选择柱形图表示的时间点一般不多,最好控制在72个,并且注重表现程度和数量,适合在一段时间内的活动数据,每一个阶段都是独立的柱体,比如产量数据等 柱形图多的要求与条形图相似。要使柱体之间的距离小于柱体的宽 度,并用颜色和阴影来突出强调时间上的某一点 选用线形图的注意事项 线形图能最简洁也是最清楚表现上升、下降、波动或维持原状的趋势;常用于表现时间序列,特别适合在时间点较多的情况下使用;线形图注重表现变化和变化趋势,因此在表达数据的发展状况时宜用线形图 分组线形图是比较两个或多个项类的表现情况。比如客户与其竞争对手的发展趋势比较。使用对比强烈的颜色或最粗的实线作为客户的趋势线,而较浅颜色或较细的虚线作为其它公司的趋势线 线性图的另一个用途是表示频率分布,频率分布关系是表明在一个数字范围中有多少项类。常常用于在观察样本的基础上进行归纳,同特别是预测风险、可能性机会等 线形图范例 范例用两根粗数据线表示汽车需求量和保有量情况,对比明显,重点突出 恰当显示的数据标志使得图形的展示效果大大增强 线-柱形图范例 雷达图范例 图表的配色 备选背景颜色方案:冰蓝、浅青绿、淡紫、浅黄、玫瑰红、淡蓝、白色、鲜绿、棕黄、青绿、浅绿、灰 流程图表范例1 流程图表范例2 结构图表范例1 结构图表范例2 象限图表范例1 象限图表范例2 圆形图表范例1 奥迪A4在外形/空间、性能和配置方面反映问题的车主较多 和其它车型对比,对奥迪A4外形/空间和配置反映问题的车主较多 和其它车型对比,对奥迪A6质量方面反映问题的车主较多 圆形图表范例2 地图图表范例1 地图图表范例2 目录 Factors (2) Factors (3) Factors (3) Factors (4) Factors (6) Circulation (2 factors) Circulation (3 factors) Circulation (4 factors) Circulation (5 factors) Circulation (6 factors) Circulation (7 factors) Circulation (8 factors) Action/reaction Action/reaction Action/reaction Balance/imbalance Chances/risks China map Columns and tables Bar chart Column chart Stacked bar graph Column chart Column chart Column chart Column chart Column chart Column chart Column chart Margin chart Column chart Pie chart Pie chart Pie chart 100% stacked bar graph Stacked column graph 100% stacked column graph Waterfall chart, double step Tornado chart: back-to-back bar graphs Tornado chart: horizontal stacked chart Combination line and column graph: dual-axis Area graph: data labels inside Pie graph: labels on outside Columns and tables Columns and tables Columns and tables Conflict Conflict Consequences (2) Consequences (3) Consequences (4) Consequences (5) Consequences (2) Consequences (3) Consequences (4) Consequences (5) Cooperation Development Direction Guidelines Matrix Matrix Measures plan planned activities Organizational and flow chart Plus/minus Plus/minus Plus/minus Plus/minus Plus/minus Plus/minus Portfolio Portfolio Pressure Pressure Pressure Prioritization Process Process Process decrease Process increase Progress Project Project Project procedure Puzzle Separation Storyboard Storyboard Text blocks (2 + 3) Text blocks (3 + 3)

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